你会用提高外贸工作效率的软件与硬件吗?

有为的外贸天地

研究了两3日,已经实现私有云盘,自己可以随时很安全地保存自己的文件,很多时候,我“浪费”了很多时间去研究一些软件,但是这些软件事实上能够提高我们的效率,解决我们很多平常,繁复的工作,例如,你会用看板吗,你会用,To do list吗?利用这些软件都可以提高外贸工作效率

可能是我小时候喜欢电脑及外面的世界的原因,我小时候一直保留至今,一直对互联网有兴趣, 不断研究最新的软件及硬件,好记得第一台在学校使用的386电脑,可能很多外贸人都不知道是什么东西来的,那时候的显示器还是黑白的,彩色显示器材啱啱出现,说回提高外贸工作效率的软件,因为我们每天外贸工作,打开电脑就要用到形形色色的软件,包括手机在内,用什么软件,同一款软件怎么使用,以及,软件的分佈等等都会提高我们的工作效率,提高工作效率的意思就是,减少重复繁琐的工作,同一工作用的时间比以前更加多了,我在这裏很简单的问你一句,你每天打开多少个Excel文件, 打开一个文件用20秒,与打开一个软文件只用五秒,这样你计算一下你可以省下多少时间吗? 这裏又涉及到讲硬件的问题并不是软件,

很多年前,应该是说到现在为止,我们发现,所谓的电子垃圾,就是外国淘汰的电子产品,运过来中国,我们再使用,也发觉很快很新,那时我很好奇,为什么这么快这么新的电脑他们会淘汰,直到几年前,我一个做了十多年电脑的朋友告诉我,以外国人的人工成本,简单地说用香港的人工成本来说,平均一个办公室人员一万多到两万多工资一个月,,我是用中位数,并不是用平均数,(大家多年前都听说过平均数的笑话,扫地的工资800元一个月,局长10000元一个月,这个人均工资就是5400元!理解一下你懂的),我拿2018年的香港数据做比喻,每月工資中位数17,500元,每月工时中位数180小时,

收入$ 月工时 时薪 秒薪$ 秒数 成本$ 日次数 日成本$ 年成本$
17500 180 97 0.02 5 0.13 50 6.75 2464
17500 180 97 0.02 10 0.27 50 13.5 4928
17500 160 109 0.03 5 0.15 51 7.74 2827
17500 160 109 0.03 10 0.30 52 15.7 5766

由我上面的图得出,你如果用旧的电脑,每次增加打开软件Excel Word CAD PSD AI等文件或者处理文件时间,你的无形时间成本,就会越来越就会越来越高,在注中,时间就是金钱,效率就是生命的,金钱社会,为了更快的工作效率,必然会把生产机器更新换代,电脑只是他们手中的一个工具,基本上,电脑我们基本上的定义就是三年的使用寿命,你用的,软件也是三年更新一次,包括微软Office,所以,也就是,三年电脑硬件如果坏了就马上换了,但是送过来我们这裏修理一下对我们还是非常好用的。

在这裏我不想花太多的时间说电脑的事情,只不过我想提醒你们,及时更新电脑硬件,或者使用最新的软件,会提高你们的效率很多很多倍,例如,Windows同埋Office我一定会用最新的(Win10与Office365 或者Office2019),

现实工作中越来越多人问我如何提高外贸工作效率

我认真想想,不如把我以前现在或者未来将会使用的软件列一下表给大家看看,日后有机会我再详细一一介绍它们的功能,这些软件是我外贸工作这么多年来,慢慢摸索慢慢研究然后确定下来的,不一定完全适合你,但可以拿来研究研究,

记得之前我介绍给朋友的时候,我朋友回应了我一句,我哪有这么多时间去研究如何使用一个软件,正因为她是没有时间,所以更需要一些软件来帮他提高效率,要不然就是一个恶性循环,

现在我由上至下把我PC使用频率最高的软件,从第一个排起,然后慢慢向下列出来,

1.    Windows10

2.    Officer365

3.    Chrome Firefox

4.    微软输入法

5.    Google

6.    Everything

7.    印象笔记

8.    看板软件

9.    Rss软件

10.  Notepad++ 11.  Treesize

待续

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